Bulgaristan'da Şirket Muhasebesi

Bulgaristan'da Şirket Muhasebesi ticaret sicilindeki tescil belgesinin alındığı gün açılan ve şirket yaşadığı sürece kapanmayan bir dosyadır. Fatura, banka hareketi, bordro, KDV, ortak kararı ve yıllık rapor; her biri aynı hikâyenin başka sayfasını yazar. Sayfalar zamanında birleşirse yönetici şirketinin nabzını okur. Eksik kaldığında küçük bir ihmal, aylar sonra pahalı bir düğüme dönüşebilir.

Bulgaristan'da Şirket Muhasebesi bu yüzden vergi oranlarını ezberlemekten daha geniş bir alanı kapsar. Amaç; her işlemi doğru belgeyle eşleştirmek, beyan takvimini aksatmamak ve Türkiye–Bulgaristan hattındaki gelirleri baştan planlamaktır. Bu rehber, 2026 uygulamalarını şirket sahiplerinin günlük kararlarına tercüme eden pratik bir yol haritası sunuyor.

İyi muhasebe geçmişi kaydetmekle yetinmez; gelecekte verilecek kararların zeminini de hazırlar.

Bulgaristan'da Şirket Muhasebesi Nasıl İşler?

Şirket kurulduktan sonra muhasebe süreci ne zaman başlar?

Muhasebe ilk satış faturasıyla başlamaz; şirketin tesciliyle birlikte hareketlenir. Sermaye ödemesi, banka hesabı, kuruluş masrafları, noter faturaları, kira sözleşmesi ve yazılım abonelikleri daha gelir oluşmadan kayda girebilir.

Tescilden sonra muhasebeciyle hizmet kapsamı belirlenmeli, güvenli bir belge arşivi kurulmalı ve KDV, personel, AB içi ticaret ile e-ticaret bakımından özel kayıt ihtiyacı kontrol edilmelidir. Bulgaristan Gelir İdaresinin elektronik hizmetleri birçok bildirimin nitelikli elektronik imzayla sunulmasına imkân verir.

Muhasebeciye her ay hangi belgeler gönderilir?

Muhasebeciye yalnızca faturaları ulaştırmak, filmin birkaç karesini paylaşmaya benzer. İşlemin bütünü için belge, ödeme ve ticari gerekçe aynı dosyada buluşmalıdır.

Aylık paket genellikle şunları içerir:

• Satış ve gider faturaları
• Banka ekstreleri ile ödeme kuruluşu raporları
• Kasa hareketleri ve masraf fişleri
• Müşteri ve tedarikçi sözleşmeleri
• Kredi, leasing ve sigorta belgeleri
• Gümrük, taşıma, ithalat ve ihracat evrakı
• Bordro değişiklikleri ve çalışan masrafları
• Stripe, PayPal, Revolut ve pazar yeri raporları
• Ortakların şirkete aktardığı veya şirketten çektiği tutarların açıklamaları

Belgeleri ay sonunda toplamak yerine haftalık paylaşmak, kayıp evrak ve gecikme riskini küçültür.

Faal ve faal olmayan şirketlerin muhasebe yükümlülükleri

Satış yapmayan bir şirket her zaman yükümlülüksüz sayılmaz. Banka komisyonu, kira, faiz, abonelik veya ortak hareketi faaliyet değerlendirmesini etkileyebilir. Bu nedenle faaliyetsizlik statüsü yalnız cironun sıfır olmasına bakılarak belirlenmemelidir.

Bulgaristan Kayıtlar Ajansı, faaliyetsizlik beyanının ilk faaliyetsiz hesap dönemi için G3 formuyla bir kez sunulduğunu açıklıyor. Önceki yıllarda bildirim yapılmışsa her yıl tekrar gerekmez. İlk bildirim için genel son tarih takip eden yılın 30 Haziranıdır. Faaliyet yeniden başladığında normal yıllık raporlama düzeni devreye girer.

EOOD, OOD ve şubelerde muhasebe farkları

EOOD, sermayenin tek kişiye ait olduğu sınırlı sorumlu şirket yapısıdır. OOD’de en az iki ortak bulunur. Her iki yapı gelir-gider kayıtları, vergiler ve finansal tablolar bakımından benzer bir çekirdeğe sahiptir; ortak kararları, kâr dağıtımı ve sermaye hareketlerinde farklı belgeler kullanılır. Bulgaristan Ekonomi Bakanlığının şirket türleri rehberi EOOD ile OOD arasındaki temel ayrımı ortak sayısı üzerinden açıklar.

Şube yabancı ana işletmenin Bulgaristan’daki kayıtlı uzantısıdır. Yerel işlemler ayrı izlenir; ana merkezle para, mal veya hizmet hareketleri sözleşme ve dekontlarla desteklenir. Seçilen yapı, kuruluş masrafının yanında yıllık raporlama biçimini de etkiler. Yabancı şirket şubelerinin kayıt işlemleri Ticaret Sicili elektronik portalı üzerinden yürütülebilir.

Bulgaristan muhasebesi Türkiye’den uzaktan yönetilebilir mi?

Evet. Güvenli bulut arşivi, banka raporları, vekâletname ve nitelikli elektronik imza sayesinde süreç Türkiye’den yürütülebilir. Kayıtlar Ajansının portalı yıllık finansal tabloların, Bulgaristan Gelir İdaresi sistemi ise vergi bildirimlerinin elektronik ortamda sunulmasını destekler.

Uzaktan yönetimde belge teslim günü sabit olmalı, her ödemenin açıklaması bulunmalı ve yönetici aylık özeti okumalıdır. Muhasebeciye sınırsız yetki bırakmak yerine karşılıklı kontrol düzeni kurulması daha güvenli sonuç verir.

Bulgaristan'da Vergi, KDV, Bordro ve Yıllık Raporlama Yükümlülükleri

Kurumlar vergisi ve temettü vergisi nasıl hesaplanır?

Bulgaristan’da kurumlar vergisi, vergiye tabi kâr üzerinden yüzde 10’dur. Temettü dağıtımında genel iç hukuk oranı yüzde 5’tir. Yıllık kurumlar vergisi beyannamesi takip eden yıl 1 Mart–30 Haziran arasında elektronik olarak sunulur; vergi 30 Haziran’a kadar ödenir. Güncel tarihler ve uygulamalar Bulgaristan Gelir İdaresinin kurumlar vergisi sayfasından izlenebilir.

Örnek: 100.000 euro gelir ve vergi bakımından kabul edilen 70.000 euro gider varsa vergiye tabi kâr 30.000 eurodur. Kurumlar vergisi 3.000 euro olur. Kalan 27.000 euronun gerçek kişi ortağa dağıtılması hâlinde 1.350 euro temettü vergisi gündeme gelir. Ortağın statüsü ve uluslararası anlaşmalar sonucu etkileyebilir.

KDV kaydı ne zaman zorunlu olur?

1 Ocak 2026’dan itibaren Bulgaristan’da yerleşik işletmeler için genel zorunlu KDV kayıt eşiği, ülke içindeki yıllık cironun 51.130 euroyu aşmasıdır. AB içinden hizmet alımı, başka bir AB ülkesine hizmet sunumu, mesafeli satış veya bazı özel işlemler daha erken kayıt ya da ayrı bildirim doğurabilir.

Ciro yükselirken son haftayı beklemek yerine üç aylık tahmin hazırlanmalı ve güncel eşik Bulgaristan Gelir İdaresinin KDV kayıt sayfasından kontrol edilmelidir.

VIES, Intrastat, OSS ve IOSS nedir?

Bu dört sistem farklı amaçlara hizmet eder:

• VIES, belirli AB içi mal ve hizmet işlemlerinin KDV numaralarıyla raporlanmasını destekler.
• Intrastat, AB ülkeleri arasındaki mal hareketlerine ilişkin istatistik bildirimidir; ulusal eşikler yıllık olarak kontrol edilir.
• OSS, sınır ötesi tüketici satışlarında KDV’nin tek üye ülke üzerinden beyanını kolaylaştırır.
• IOSS, değeri 150 euroyu aşmayan ve AB dışından tüketiciye gönderilen belirli malların ithalat KDV sürecini sadeleştirir.

VIES bildirimleri için Bulgaristan Gelir İdaresi, Intrastat işlemleri için Bulgaristan Ulusal İstatistik Enstitüsü ve OSS/IOSS uygulamaları için Avrupa Komisyonu takip edilebilir.

Avrupa Komisyonuna göre OSS ve IOSS üzerinden 2024’te 33 milyar euroyu aşan KDV tahsil edildi. E-ticaret muhasebesi artık işletmenin merkezindeki konulardan biridir.

Çalışan, müdür ve şirket ortaklarının bordro işlemleri

Çalışanın şirkete katılması yalnız maaş hesaplaması anlamına gelmez. İş sözleşmesi, işe giriş bildirimi, aylık bordro, sosyal güvenlik ve sağlık primleri, izin kayıtları ile işten çıkış evrakı aynı zincirin halkalarıdır.

Müdür ve ortak bakımından yükümlülük; fiilî çalışma, yönetim ücreti, sözleşme türü ve başka ülkedeki sigortalılık durumuna göre değişebilir. Türkiye’de sigorta kaydı bulunması Bulgaristan’daki sonucu tek başına belirlemez. Görev ve ücret yapısı bordro kurulmadan önce yazılı biçimde analiz edilmelidir.

Yıllık vergi beyannamesi ve finansal tablolar

Kurumlar vergisi beyannamesi Bulgaristan Gelir İdaresine, yıllık finansal tablolar ise uygun koşullarda Ticaret Siciline sunulur. Kurumlar vergisi için genel dönem 1 Mart–30 Haziran; yıllık finansal tabloların ilanı için genel son tarih 30 Eylül olarak uygulanır. Finansal tablo ilan süreci Bulgaristan Kayıtlar Ajansının resmî sayfasında açıklanıyor.

Yıl sonunda alacak ve borçlar, stoklar, kasa, banka, amortismanlar ve ortak hesapları mutabakata bağlanmalıdır. Kapanışı aralık ayının son haftasına sıkıştırmak, uzun bir romanın finalini aceleyle yazmaya benzer; kahramanlar ve rakamlar birbirine karışır.

2026 euro geçişi şirket muhasebesini nasıl etkiledi?

Bulgaristan 1 Ocak 2026’da euroyu resmî para birimi olarak kabul etti. Sabit dönüşüm oranı 1 euro = 1,95583 leva olarak uygulandı. Geçiş; açılış bakiyeleri, muhasebe yazılımları, faturalar, banka hesapları, sermaye tutarları ve finansal raporların para birimini etkiledi.

Resmî euro muhasebe rehberi, euroya geçiş sonrasında biten raporlama dönemleri için kayıtların uyarlanmasını açıklıyor. OOD ve EOOD şirketlerinde euroya çevrilen sermaye ile pay tutarlarının kuruluş belgelerine yansıtılması ve güncel metnin 31 Aralık 2026’ya kadar Ticaret Siciline sunulması gerekiyor. Yuvarlama farkları ayrı izlenmeli, dönüşümün denetim izi korunmalıdır.

Bulgaristan'da Muhasebe Maliyetleri, Riskler ve Türk Yatırımcılar İçin Uyum Rehberi

Bulgaristan’da muhasebe ücretleri nasıl belirlenir?

Muhasebe ücreti şirketin tabelasından çok masadaki iş yüküne göre oluşur. Fatura ve banka hesabı sayısı, çalışanlar, KDV kaydı, AB içi işlemler, ithalat-ihracat, stok, e-ticaret platformları ve yönetim raporu talebi fiyatı etkiler.

Teklif alırken bordro, yıllık kapanış, vergi incelemesi desteği, danışmanlık süresi ve ek bildirim ücretleri ayrıca sorulmalıdır. Düşük aylık ücret, kapsam dar olduğunda yıl sonunda daha yüksek bir toplam yaratabilir.

Geç veya eksik beyanın sonuçları nelerdir?

Geç bildirim; idari yaptırım, gecikme faizi, düzeltme masrafı ve inceleme riski doğurabilir. Eksik KDV kaydı geçmiş dönem hesaplamalarıyla birlikte nakit akışını zorlayabilir. Belgesiz giderler, açıklamasız banka transferleri ve yanlış sınıflandırılan ortak ödemeleri de vergi matrahını etkiler.

Ay sonunda banka bakiyesi, eksik faturalar, ortak hesabı, KDV eşiği ve ödeme takvimi kontrol edilmelidir. Beş dakikalık düzenli kontrol, aylar süren düzeltme işini önleyebilir.

Türkiye–Bulgaristan çifte vergilendirme anlaşması nasıl uygulanır?

Türkiye ile Bulgaristan arasındaki gelir vergileri anlaşması 1 Ocak 1998’den beri uygulanıyor. Metin; ticari kazanç, temettü, faiz, gayrimaddi hak bedeli ve serbest meslek geliri gibi kalemlerde vergileme yetkisinin paylaşımını düzenler.

Uygulamada vergi mukimliği belgesi, gelirin gerçek lehdarı, diğer ülkede işyeri oluşumu ve gelirin doğru sınıflandırılması önem taşır. Bir ülkede ödenen verginin diğer ülkede mahsubu belirli koşullarla mümkün olabilir. İşlemden önce Gelir İdaresi Başkanlığının çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmaları sayfasındaki güncel metin ve oran tabloları incelenmelidir.

Türkiye’deki şirketle Bulgaristan’daki şirket arasındaki işlemler

Aynı kişilerin kontrol ettiği iki şirket arasında mal, hizmet, lisans, yönetim desteği veya borç ilişkisi kurulabilir. Her hareketin ticari gerekçesi, sözleşmesi, fiyatlandırma yöntemi, teslim kanıtı ve ödeme izi bulunmalıdır.

İlişkili taraf işlemlerinde emsale uygunluk, transfer fiyatlandırması ve örtülü kâr dağıtımı riskleri dikkate alınır. Türkiye’deki vergi kesintisi, Bulgaristan’daki gider kabulü ve KDV sonucu aynı sözleşme üzerinde birlikte değerlendirilmelidir.

Bulgaristan’da muhasebeci seçerken nelere dikkat edilmelidir?

İyi bir muhasebeci kayıt giren kişiden fazlasıdır; yaklaşan virajı gösteren yol arkadaşıdır. Şu sorular seçim sürecini kolaylaştırır:

1. Türk yatırımcılar ve sınır ötesi işlemlerde deneyimi var mı?
2. KDV, VIES, OSS/IOSS ve Intrastat süreçlerini yönetiyor mu?
3. Belgeler hangi güvenli sistem üzerinden teslim ediliyor?
4. Aylık bilanço veya yönetim özeti sunuyor mu?
5. Vergi incelemesindeki temsil kapsamı nedir?
6. Yıllık kapanış, bordro ve ek bildirimler ücrete dahil mi?
7. Türkçe veya ortak bir dilde düzenli iletişim kurulabiliyor mu?

Sözleşmede hizmet kapsamı, teslim tarihleri, ek ücretler, veri güvenliği ve sorumluluk paylaşımı açıkça yazılmalıdır.

Şirket sahipleri için aylık ve yıllık kontrol listesi

Her ay:

• Satış ve gider belgelerini yükleyin.
• Banka ile ödeme platformu raporlarını paylaşın.
• Kasa ve ortak hesaplarını kontrol edin.
• KDV eşiği ile AB içi işlemleri izleyin.
• Bordro değişikliklerini bildirin.
• Vergi ve prim ödemelerini doğrulayın.

Her yıl:

• Alacak, borç, stok ve banka mutabakatlarını yapın.
• Kurumlar vergisi hesabını inceleyin.
• Kâr dağıtımını vergi etkisiyle planlayın.
• Finansal tabloların Ticaret Siciline sunumunu kontrol edin.
• Sözleşmeleri ve vekâletnameleri güncelleyin.
• Euro dönüşümüne ilişkin sermaye ve kuruluş belgesi işlemlerini tamamlayın.

Bulgaristan’da muhasebe arka odada çalışan sessiz bir kayıt sisteminden çok daha fazlasıdır. Doğru kurulduğunda vergi riskini azaltır, nakit akışını görünür kılar ve yatırım kararlarını sağlamlaştırır. Şirketin faaliyet alanı, ortak yapısı ve sınır ötesi işlemleri farklı sonuçlar doğurabileceğinden kritik adımlar Bulgaristan’daki yetkili muhasebeci ve vergi hukukçusuyla birlikte teyit edilmelidir.

Bulgaristan’da Sağlam Bir Şirket Yapısı Muhasebeyle Başlar

Bulgaristan’da şirket sahibi olmak, yalnızca ticaret siciline kayıt yaptırmakla tamamlanan bir süreç değildir. Muhasebe düzeni, vergi takvimi, bordro işlemleri ve yıllık raporlamalar; şirketin yasal güvenliğini ve finansal sürdürülebilirliğini birlikte şekillendirir. Belgelerin zamanında hazırlanması, işlemlerin doğru sınıflandırılması ve mevzuat değişikliklerinin yakından izlenmesi, küçük görünen risklerin büyümesini önler.

Şirketinizde yabancı personel istihdam etmeyi planlıyorsanız çalışma izni, sözleşme, sosyal güvenlik ve bildirim süreçlerini ayrıntılı biçimde öğrenmek için Bulgaristan’da Yabancı İşçi Çalıştırma Şartları başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.

Muhasebe takvimini, düzenli bildirimleri ve şirket sahiplerinin yerine getirmesi gereken temel sorumlulukları daha yakından incelemek için Bulgaristan'da Şirketinizin Muhasebe Yükümlülükleri başlıklı içeriğimiz de yol haritanızı tamamlayacaktır.

Doğru planlanan her kayıt, şirketin geleceğine atılan sağlam bir imzadır.

Bulgaristan’da Şirket Muhasebesi Hakkında Sık Sorulan Sorular

Bulgaristan’daki şirket hesabında bulunan para kişisel harcamalar için kullanılabilir mi?

Şirket hesabındaki para, şirketin varlığı kabul edilir. Şirket sahibi veya ortağı bu tutarı kişisel ihtiyaçları için doğrudan kullandığında, işlemin muhasebe kayıtlarında hangi hukuki temele dayandığı açıklanmalıdır.

Şirketten ortağa para aktarımı genellikle şu yöntemlerden biriyle gerçekleştirilebilir:

• Belgeli şirket masrafının ortağa geri ödenmesi
• Yönetim veya çalışma karşılığında ücret ödenmesi
• Ortağın şirkete verdiği borcun iade edilmesi
• Ortaklar kararıyla temettü dağıtılması
• Yazılı sözleşmeye dayanan borç işlemi

Her para çıkışının banka açıklaması, sözleşmesi, kararı veya gider belgesi bulunmalıdır. Ticari faaliyetle bağlantısı kurulamayan ve ortak lehine gerçekleştirilen ödemeler, örtülü kâr dağıtımı kapsamında değerlendirilebilir. Bulgaristan Gelir İdaresi, örtülü kâr dağıtımını temettü geliri kapsamına alıyor; gerçek kişilere yapılan temettü ödemelerinde genel vergi oranı yüzde 5 olarak uygulanıyor.

Şirket kartı kişisel cüzdan gibi kullanıldığında muhasebe kayıtları bulanıklaşır. Küçük bir alışveriş masum görünebilir; ancak tekrarlandığında banka hareketleriyle şirket faaliyetleri arasındaki bağ kopar.

Bulgaristan’da muhasebe belgeleri kaç yıl saklanmalıdır?

Saklama süresi belgenin türüne göre değişir. Bulgaristan Muhasebe Kanunu kapsamında genel süreler şöyledir:

• Bordro kayıtları: 50 yıl
• Muhasebe defterleri ve finansal tablolar: 10 yıl
• Vergi ve sosyal güvenlik kontrol belgeleri: İlgili kamu borcunun zamanaşımı süresinin bitiminden sonra 5 yıl
• Kira sözleşmesi ve banka ekstresi gibi diğer muhasebe belgeleri: 3 yıl

Belgeler kâğıt üzerinde veya elektronik ortamda saklanabilir. Elektronik arşiv kullanıldığında dosyaların özgünlüğü, bütünlüğü ve okunabilirliği saklama süresi boyunca korunmalıdır. Bulgaristan Ekonomi Bakanlığı, olası bir vergi incelemesinde talep edilebilecek belgelerin en az 12 yıl saklanmasını ayrıca öneriyor.

Güvenli bir arşiv sisteminde faturanın yanında banka dekontu, sözleşme, teslim belgesi ve yazışmalar da tutulmalıdır. Tek başına duran bir fatura, kapısı olan fakat duvarları bulunmayan bir eve benzer; işlemi gösterir, hikâyenin tamamını anlatamaz.

Bulgaristan’daki şirket zararını sonraki yılların kârından düşebilir mi?

Evet. Bulgaristan’da oluşan vergi zararı, belirli şartlarla sonraki 5 yıl boyunca taşınabilir. Zarar, gelecekte oluşan pozitif vergi matrahından sırasıyla düşülür ve tamamen kullanıldığında uygulama sona erer.

Örneğin şirket 2026 yılında 30.000 euro vergi zararı, 2027 yılında 12.000 euro vergi kârı oluşturursa 2027 kârı önce geçmiş yıl zararından mahsup edilebilir. Bu örnekte kullanılmamış 18.000 euroluk bölüm, kalan süre içerisinde sonraki yıllara aktarılabilir.

Taşıma hakkının ilk pozitif vergi sonucunun oluştuğu yıldan itibaren düzenli biçimde kullanılması ve yıllık kurumlar vergisi beyannamesinde gösterilmesi gerekir. Yeni zararlar oluştuğunda her zarar için ayrı beş yıllık dönem takip edilir.

Muhasebe zararı ile vergi zararı her zaman aynı tutarı vermez. Vergi açısından kabul edilmeyen giderler ve geçici farklar nedeniyle iki rakam arasında mesafe oluşabilir.

Bulgaristan’daki her şirket bağımsız denetime tabi tutulur mu?

Hayır. Küçük ve sınırlı işlem hacmine sahip birçok EOOD veya OOD için bağımsız denetim yükümlülüğü oluşmaz. Denetim gerekliliği şirketin büyüklüğü, faaliyet alanı ve kamu yararı taşıyan bir kuruluş olup olmadığı üzerinden değerlendirilir.

Küçük bir şirket, hesap dönemi sonunda aşağıdaki üç ölçütten en az ikisini aştığında bağımsız denetim kapsamına girebilir:

1. Aktif toplamı için belirlenen yasal eşik
2. Net satış geliri için belirlenen yasal eşik
3. Ortalama 50 çalışan sınırı

Orta ve büyük işletmeler, kamu yararını ilgilendiren kuruluşlar ve mevzuatta ayrıca sayılan bazı şirketler de zorunlu bağımsız denetime tabidir. Eski mevzuat tutarlarının 2026’dan itibaren resmî kur üzerinden euro karşılıkları uygulanır.

Büyüme dönemindeki şirketler, yalnız mevcut rakamlara bakmak yerine yıl sonu tahmini hazırlamalıdır. Ciro veya aktif toplamı sınırı son anda aşıldığında denetçi seçimi, kapanış planı ve belge hazırlığı için zaman daralabilir.

Bulgaristan’da şirket aracı ve yakıt giderleri vergiden düşülebilir mi?

Şirket faaliyetinde kullanılan aracın yakıt, bakım, onarım, sigorta, otopark, otoyol ve benzeri masrafları belirli şartlarla muhasebe gideri olarak kaydedilebilir. Temel koşul, harcamanın şirket faaliyetiyle bağlantısının belgeyle ispatlanmasıdır.

Yakıt ve bakım giderleri için fatura alınmalı; aracın hangi tarihte, hangi güzergâhta ve hangi ticari amaçla kullanıldığını gösteren yol kayıtları tutulmalıdır. Araç hem iş hem kişisel amaçla kullanılıyorsa iki kullanım biçimi birbirinden ayrılmalıdır.

Kişisel kullanıma düşen bölüm ayni gider olarak vergilendirilebilir. Vergi matrahı;

• Kişisel kilometrenin toplam kilometreye oranıyla,
• Kişisel kullanım saatlerinin toplam kullanım süresine oranıyla,
• Toplam araç giderlerinin yüzde 50’si esas alınarak

hesaplanabilir. Şirket, mevzuatta sunulan yöntemlerden uygun olanı seçebilir. Kişisel kullanım bölümünde yüzde 10 gider vergisi gündeme gelebilir. Binek otomobillerde KDV indirimi ise aracın niteliğine ve kullanım amacına bağlı özel sınırlamalara tabidir.

Araç giderlerinde en güçlü savunma belgedir. Fatura harcamayı, yol kaydı ise harcamanın şirketle bağını gösterir.